Isikuandmete töötlemise tingimused

Käesolevad isikuandmete töötlemise tingimused selgitavad, kuidas Lextar Consulting OÜ (edaspidi „meie“) kogub, kasutab, säilitab ja edastab klientide isikuandmeid ning millised on teie õigused seoses oma andmetega vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).

1. ISIKUANDMETE VASTUTAV TÖÖTLEJA:

Lextar Consulting OÜ,
registrikood: 17157496
E-post: info@lextar.eu
Telefon: +372 5014 530

2. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID JA ÕIGUSLIKUD ALUSED

Isikuandmete töötlemine toimub järgmistel õiguslikel alustel:

• Lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine

• Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine

• Isiku nõusolek

• Õigustatud huvi, nt teenuste arendamiseks, kliendisuhete haldamiseks, turundamiseks või turvalisuse tagamiseks

3. KOGUTAVAD ISIKUANDMED

Meie veebilehe ja teenuste kasutamisel võime koguda järgmisi andmeid:

• Ees- ja perekonnanimi

• Isikukood, sünniaeg

• E-posti aadress, telefoninumber, elukoha aadress

• Tööandja ja ametikoht (vajadusel)

• Teave ostude või tellimuste kohta

• IP-aadress, seadme ja brauseri tehnilised andmed

• Küpsiste ja muude jälgimistehnoloogiate kaudu kogutav info

• Suhtlus klienditoega, kandideerimisavaldused, äripartnerite kontaktandmed

• Andmed, mis on vajalikud huvide konflikti ja AML/KYC kontrolli teostamiseks

4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID

Kogutud isikuandmeid kasutatakse järgmistel eesmärkidel:

• Teenuse osutamine ja lepingute sõlmimine/täitmine

• Tellimuste ja kliendisuhete haldamine

• Huvide konflikti tuvastamine ja KYC-protseduuride läbiviimine

• Teenuste kvaliteedi parandamine ja kasutajakogemuse optimeerimine

• Turundustegevused ja uudiskirjade saatmine (vaid nõusolekul või õigustatud huvi korral)

• Statistiline ja analüütiline tegevus

• Kandideerimisprotsesside läbiviimine ja personalivalik

• Õigusaktidest tulenevate kohustuste täitmine (sh raamatupidamine ja rahapesu tõkestamine)

5. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE JA KAITSE

• Säilitame isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnas asuvates turvalistes serverites.

• Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid: krüpteerimine, juurdepääsupiirangud, regulaarne varundamine.

• Andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide täitmiseks või õigusaktidega ette nähtud aja jooksul:

• Kandidaatide andmed – kuni 1 aasta (või pikemalt nõusolekul)

• Raamatupidamisandmed – kuni 7 aastat

• Õigusteenuse dokumendid – kuni 10 aastat või seaduses sätestatud aegumistähtaja ulatuses

• Turundusandmed – kuni loobumiseni või nõusoleku tagasivõtmiseni

6. ISIKUANDMETE EDASTAMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE JA RAHVUSVAHELINE EDASTAMINE /h4>

Me võime edastada teie andmeid:

• Avalik-õiguslikele asutustele seaduse alusel

• Volitatud töötlejatele (IT, turundus, raamatupidamine jne)

• Koostööpartneritele (nt advokaadid, notarid, audiitorid, tõlkijad)

• Kui isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, siis toimub see kooskõlas GDPR nõuetega, nt Euroopa Komisjoni poolt tunnustatud piisavuse otsuse, standardlepingu tingimuste vms alusel.

7. KLIENDI ÕIGUSED

Teil on õigus:

• Taotleda juurdepääsu teie isikuandmetele ja saada koopia

• Nõuda andmete parandamist, täiendamist või kustutamist

• Piirata või vaidlustada andmete töötlemist

• Nõuda andmete ülekantavust

• Võtta tagasi antud nõusolek igal ajal

• Esitada kaebus järelevalveasutusele (Eestis Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee)

8. KIRJALIK VORM TAOTLUSTE ESITAMISEL

Kõik õigustega seotud taotlused (nt andmetele juurdepääs, kustutamine, parandamine, töötlemise piiramise või vastuväite esitamine) tuleb esitada kirjalikus vormis, eelistatult e-posti teel või posti teel kontaktandmetes märgitud aadressile. Võime nõuda täiendavat isikutuvastust teie õiguste kaitseks.

Päringutele vastame üldreeglina 1 kuu jooksul, vajadusel pikendame kuni 2 kuu võrra. Kui päring on mahukas või korduv, võime küsida kulude hüvitamis

9. KÜPSISED

Meie veebileht kasutab järgmisi küpsiseid:

Küpsise nimi

Eesmärk

Kehtivusaeg

_ga

Google Analytics – unikaalsete kasutajate eristamine

2 aastat

_gid

Google Analytics – kasutajate eristamine

1 päev

_gat

Google Analytics – päringute kiiruse piiramine

1 minut

gotoandplay_cookie_agreement

Küpsiste teavituse kinnituse salvestamine

6 kuud

Kasutaja saab oma brauseris küp

siste kasutamise seadeid muuta ja salvestatud küpsised kustutada.

10. UUDISED JA ÕIGUSALASE INFO EDASTAMINE

• Uudiste ja artiklite avaldamisel kliendi andmetega (nt tagasiside, edulood) palume alati kliendi eelnevat nõusolekut.

• Õigusalase info ja koolitusmaterjalide saatmine võib toimuda meie õigustatud huvi alusel, kui adressaadil on reaalne huvi sarnase info vastu. Võite alati loobuda (unsubscribe) e-kirja lingi kaudu või võttes meiega ühendust.

11. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE MUUDATUSED

Jätame endale õiguse käesolevaid tingimusi muuta ja ajakohastada. Muudatustest teavitatakse veebilehe kaudu. Soovitame regulaarselt tutvuda poliitika uuendustega. Jätkates meie teenuste kasutamist, nõustute kehtiva poliitikaga.

12. KONTAKTANDMED KUI TEIL ON KÜSIMUSI VÕI KAEBUSI, PALUME VÕTTA ÜHENDUST:

E-post: info@lextar.eu
Telefon: +372 5014 530

Broneeri juristi konsultatsiooniaeg juba täna!